A. Koordinator Instalasi

Mari bergabung ke dalam tim Pameran Museum MACAN. Baca lebih lanjut perihal lowongan dan tanggung jawab dari pekerjaan berikut ini:

Tanggung Jawab Dasar:

• Untuk bekerja bersama Penata Karya dan memastikan tenggat waktu dapat terpenuhi;

• Untuk memasang karya setiap kali dibutuhkan;

• Untuk mengatur panduan teknis, kebutuhan dan perlengkapan untuk para perupa, studio perupa yang bekerja sama dengan pihak Museum, dan semua karya yang dipamerkan di Museum;

• Untuk mengatur dan menjaga inventaris dari peralatan dan perlengkapan yang dimiliki Departemen Pameran;

• Mengoordinasikan dan bekerja sama dengan departemen lain dalam memastikan kesuksesan pameran dan program;

• Terlibat dalam pelaporan finansial dan administrasi dari pameran dan program;

• Berpartisipasi dalam inisiatif proses penyempurnaan sebagai bagian dari anggota lintas tim yang fungsional.

Tanggung Jawab atas Koordinasi yang Efektif terhadap Para Pekerja:

• Koordinasi ketua pegawai: mengawasi proses instalasi sesuai jadwal, daftar pekerjaan, dan kebutuhannya;

• Penjadwalan: mengarahkan petunjuk proses instalasi berdasarkan pekerjaan tertentu;

• Mengoordinasikan proses pembelian selama periode produksi;

• Manajemen Pengeluaran: Mengelola dan melaporkan pengeluaran dana selama periode pemasangan dan pembongkaran karya;

• Manajemen peralatan dan perlengkapan;

• Mengeksekusi strategi yang telah disetujui dengan rencana yang akan menghasilkan menghasilkan pencapaian tujuan.

Latar Belakang Pendidikan dan Pengalaman Kerja:

• Minimum lulus dari gelar Sarjana di berbagai bidang, jurusan Seni Rupa dan Desain lebih diutamakan;

• Memiliki minimal tiga tahun pengalaman kerja di bidang terkait;

• Memiliki kompetensi teknis yang kuat, dengan kemampuan dalam memahami gambar teknis dan spesifikasi-spesifikasinya;

• Memiliki pengetahuan dan minat yang aktif terhadap seni rupa;

• Memahami dan memiliki pengalaman dalam bekerja dengan proses fabrikasi dan tata lampu;

• Kemampuan berkomunikasi yang baik dalam bahasa Indonesia dan Inggris secara verbal dan tertulis;

• Memiliki kemampuan Microsoft Office (Word, Power Point, dan Excel) yang baik. Kemampuan dalam dokumentasi foto, desain, dan perangkat lunak multimedia akan diunggulkan.

Kompetensi Perilaku:

• Kemampuan untuk memprioritaskan dan menjalankan tugas yang efektif;

• Pengalaman dalam bekerja secara mandiri dan berorientasi pada tim di lingkungan yang kolaboratif sangatlah penting;

• Memiliki sikap kedewasaan emosi, fokus, disiplin, dan hasrat tanggung jawab terhadap pekerjaan yang sedang ditangani;

• Kemampuan untuk dapat bekerja di bawah tekanan dalam menghadapi masalah proyek pada kondisi yang tepat waktu;

• Memiliki kemampuan berkomunikasi yang baik secara lisan dan tulisan: dalam pertemuan fisik, e-mail, dan telepon;

• Bersedia untuk belajar, memahami, dan mengimprementasikan teknologi baru;

• Dapat mengerjakan multitugas di kondisi yang cepat;

• Memiliki perhatian terhadap detail;

• Memiliki etos kerja yang kuat;

• Mampu untuk mengikuti pekerjaan yang diberikan rekan dan menyelesaikannya secara tepat waktu

Jika Anda tertarik pada posisi ini, silakan kirimkan riwayat kerja dan surat pengantar (cover letter) ke recruitment@museummacan.org.

B. Manajer Retail dan Pengembangan Bisnis PT Galleri Museum MACAN

PT Galeri Museum MACAN adalah perusahaan yang mengelola kegiatan komersial yang berkaitan dengan fasilitas Museum dan kegiatan non-museum. PT Galeri Museum MACAN beroperasi untuk mencapai tujuan dan keberlanjutan Museum. Kedua entitas ini secara bersamaan membentuk sistem operasional di Museum MACAN.

Kami mencari individu yang dinamis dan berjiwa wirausaha untuk memimpin bagian komersial museum. Manajer Ritel & Pengembangan Bisnis PT Galleri Museum MACAN adalah posisi setingkat manajer dan memiliki tanggung jawab yang fokus utamanya adalah untuk mengidentifikasi dan mengelola peluang dan kegiatan komersial sejalan dengan misi dan program Museum, dengan sejumlah kecil pelaporan dari Shop at Museum. 

Posisi ini bekerja dalam departemen kecil dan melapor kepada Direktur. Memiliki sikap wirausaha, dengan pola pikir komersial, serta kemampuan untuk mengidentifikasi dan mengelola kemitraan dan kolaborasi lintas departemen museum, diperlukan untuk berhasil dalam peran ini.

Bergabunglah dengan tim Shop at MACAN! Baca lebih lanjut tentang lowongan dan tanggung jawabnya di bawah ini:

Tanggung Jawab Utama:
Manajemen Keuangan — Shop at MACAN: 

• Memastikan manajemen keuangan PT yang tepat sehubungan dengan pengadaan, pembukuan, dan perpajakan;
• Mengawasi penyusunan dokumen pelaporan keuangan yang berkaitan dengan PT untuk Direksi;
• Mengawasi anggaran PT termasuk perencanaan, persiapan, pemantauan, dan administrasi;
• Merekomendasikan peluang untuk menumbuhkan dan mengembangkan aliran pendapatan baru untuk museum.

Manajemen Dasar: 

• Memastikan operasional dan administrasi PT sesuai dengan kebijakan, tata cara, dan peraturan;
• Bertindak sebagai penasihat utama kepada Direktur Museum, serta departemen lain yang terkait dengan operasional komersial museum;
• Menunjukkan pengembangan staf yang efektif dan keterampilan organisasi di berbagai bidang seperti menjadi panutan di manajemen, proses perekrutan, pembinaan, kolaborasi, melakukan pemecahan masalah, dan penetapan tujuan perusahaan. Memberdayakan staf internal untuk berpikir, bertindak, dan membuat rencana secara kolaboratif;
• Memfasilitasi pengembangan sumber daya manusia yang kompeten dan lingkungan kerja yang kondusif di perusahaan dan: 
  • Membantu dalam pemilihan, evaluasi, dan mengorientasi anggota staf PT yang baru;
  • Memastikan jumlah tenaga kerja yang efisien diperlukan untuk mendukung operasional harian dan pertumbuhannya di masa depan;
  • Berkoordinasi dengan tim SDM untuk mengidentifikasi kebutuhan pengembangan/pelatihan staf;
  • Melatih/memberikan saran kepada staf untuk meningkatkan motivasi kerja dan mencapai kinerja terbaik;
  • Memberikan bimbingan dan umpan balik formal dan informal kepada tim untuk memastikan semua staf memahami peran, fungsi, uraian tugas, dan KPI mereka. 
• Mengelola sumber daya dan aktivitas untuk memastikan pencapaian KPI sesuai kebutuhan;
• Menyampaikan laporan berkala kepada manajemen. 

Persyaratan: 

• Memiliki gairah dalam bidang ritel dan pengembangan bisnis/manajemen akun/keahlian pemasaran yang terbukti di sektor ritel dengan pengalaman relevan minimal 3+ tahun;
• Pemahaman yang baik tentang set produk MS-Office & menggunakannya untuk menyampaikan pesan yang tepat kepada para mitra perusahaan;
• Memahami E-commerce, pasar ritel online dan offline;
• Keterampilan komunikasi yang sangat baik (verbal & tertulis);
• Pandai membuat rencana proyek & memastikan keselarasan antar pihak;
• Pribadi yang cepat dalam mempelajari hal, berorientasi pada detail, dan sangat baik dalam mengambil keputusan/tindak lanjut yang konsisten.

Jika Anda tertarik pada posisi ini, silakan kirimkan riwayat kerja dan surat pengantar (cover letter) ke recruitment@museummacan.org.

Museum MACAN membuka posisi untuk Staf Pemasaran, Media Sosial, dan Situs Web. Posisi ini akan melapor ke Manajer Komunikasi dan akan mengeksekusi kampanye pemasaran, media sosial, dan bertanggung jawab untuk memperbarui konten di media sosial dan situs web Museum MACAN dan Shop at MACAN.

Hal penting untuk menyukseskan Anda dalam posisi ini adalah kemampuan untuk bekerja secara efektif dalam tim kecil; memiliki perhatian yang sangat baik terhadap detail, dengan kemampuan merencanakan, melaksanakan beberapa tugas, dan beradaptasi dengan lingkungan yang bergerak cepat dan memiliki pemahaman yang luar biasa tentang lanskap media sosial di Indonesia. Anda diharapkan memiliki keterampilan riset dan komunikasi yang kuat, dan menjadi penulis yang dapat beradaptasi, baik dalam Bahasa Indonesia dan Inggris, yang dapat mengubah penulisan teknis menjadi tulisan yang dapat dimengerti berbagai pemangku kepentingan Museum, untuk berbagai platform, termasuk buletin surel, situs web, dan media sosial. Kandidat yang tepat juga harus pecinta seni yang antusias, pribadi terorganisasi yang baik dan termotivasi, dengan semangat dan gairah untuk seni. 

Tanggung Jawab Dasar:

• Bekerja dengan Koordinator untuk mengurus dan memperbarui situs web, memastikan konten yang tepat waktu dan akurat;
• Mendukung tim pemasaran untuk menghadirkan kampanye yang inovatif sesuai dengan obyektif Museum;
• Membantu sebagai petugas layanan pelanggan di berbagai platform media sosial termasuk TikTok, Instagram, Facebook, YouTube, dan Twitter;
• Mengembangkan konten kreatif dan inovatif termasuk tulisan, foto, dan konten video; 
• Di seluruh platform media sosial, melapor ke Manajer Komunikasi dan konsultan eksternal (jika diperlukan) untuk memastikan konten berada dalam pedoman Museum dan sesuai dengan strategi yang telah ditetapkan sebelumnya;
• Merancang konten yang menjaga rasa penasaran audiens dan menciptakan topik terkait aktivitas dan program Museum yang ramai diperbincangkan audiens;
• Mengukur keramaian lalu lintas situs web dan memonitor SEO; 
• Tetap up-to-date dengan perubahan dan pergeseran tren di semua platform media sosial untuk memastikan efektivitas yang maksimum; 
• Melatih rekan kerja untuk menggunakan media sosial dengan cara yang kohesif dan bermanfaat; 
• Memfasilitasi percakapan daring dengan publik dan menanggapi pertanyaan; 
• Melaporkan umpan balik dari audiens dan penggemar Museum; 
• Mengembangkan jadwal konten yang optimal, dengan mempertimbangkan lalu lintas situs web dan metrik engagement pelanggan; 
• Menulis dan mengedit buletin surel Museum yang dikumpulkan dari informasi oleh departemen lain;
• Merespons permintaan informasi, komplain, dan submisi melalui media sosial Museum;
• Menciptakan laporan enam bulanan dengan statistik dan hasil luaran dari tiap akun.

Latar Belakang Pendidikan dan Pengalaman Kerja:

• Lulusan Sarjana;
• Minimal tiga tahun pengalaman di komunikasi, media, atau pemasaran (pengalaman posisi pemasaran di dunia seni atau gaya hidup akan diutamakan); 
• Sangat terorganisir dan memiliki motivasi diri dengan keterampilan komunikasi tertulis dan verbal yang sangat baik dalam Bahasa Inggris dan Bahasa Indonesia; 
• Keterampilan verbal dan tertulis yang sangat baik; 
• Keterampilan riset, penulisan, dan organisasi yang sangat baik; tindak lanjut yang kuat; keterampilan analitis, pemecahan masalah, dan keterampilan presentasi;
• Memiliki banyak akal dan dapat memecah masalah dengan kreatif; 
• Kemampuan untuk melaksanakan multi-tugas, memprioritaskan, dan menangani perubahan pada saat itu juga; 
• Kemampuan untuk menerima kritik yang membangun dan mengambil arahan; 
• Mampu bekerja sama dan berkoordinasi dalam tim; 
• Kemahiran dalam produk Microsoft Office Suite dan Adobe Creative Suite; 
• Kemahiran dalam sistem pemasaran di Instagram, TikTok, Twitter, Facebook, dan YouTube; 
• Akrab dengan SEO / SEM dan Google Analytics merupakan nilai tambah.

Kompetensi Perilaku: 

• Komunikasi tertulis dan verbal yang unggul;
• Memiliki pengetahuan produk;
• Kreativitas;
• Pengalaman yang dapat didemonstrasikan;
• Sopan;
• Literasi komputer dasar, Microsoft Office;
• Keterampilan dalam pengolahan data, pemasaran;
• Analisis sasaran pasar, keterampilan presentasi, persisten, dan fleksibel.

Jika Anda tertarik pada posisi ini, silakan kirimkan riwayat kerja, portofolio, dan surat pengantar (cover letter) ke recruitment@museummacan.org.

D. Pegawai Pengembangan (Donatur Individu)

Museum MACAN mencari seorang Petugas Pengembangan untuk bergabung dalam tim Pengembangan. Posisi ini akan melapor kepada Manajer Pengembangan dan mendukung program Patron dan Donatur museum. Tim Pengembangan hadir untuk memajukan hubungan jangka panjang yang berarti bersama para pemangku kepentingan, termasuk para individu dan keluarga beserta yayasan mereka, dalam menciptakan dan mengimplementasikan program-program luar biasa untuk mendukung dan berkontribusi dalam skala menengah, strategis, dan mencapai tujuan finansial dari Museum.

Untuk dapat sukses dalam posisi ini, Anda harus memiliki fokus yang detail, kemampuan presentasi, dan kemampuan untuk berinteraksi dengan berbagai pemangku kepentingan. Anda harus pandai dalam berkomunikasi, proaktif dalam keahlian berwirausaha dengan kemampuan untuk melihat potensi baru, juga berkomitmen untuk mencapai standar-standar yang layak dalam bekerja secara efektif dan bisa menjaga rahasia.

Kandidat yang tepat juga merupakan individu dengan antusiasme yang besar di bidang seni, pandai dalam berorganisasi, percaya diri, dan minat di bidang kebudayaan.

Tanggung Jawab Dasar:

• Berurusan dengan pertanyaan dan permintaan dari para pendonor, mengimplementasikannya dengan sistem yang berlaku untuk pembaruan keanggotaan dan menjaga hubungan yang ada;
• Menjaga dan memperbarui basis data para pendonor, membuat laporan bulanan, menjalankan perintah terkait data jika dibutuhkan, dan menciptakan daftar milis;
• Bekerja sama dengan Kepala Pengembangan, mencari tahu, meriset, mengolah, dan mengembangkan para patron baru dan yang terdahulu;
• Menulis milis dan korespondensi lain yang berhubungan dengan pihak patron;
• Merancang dan menghadirkan program yang terkait dengan aktivitas para patron;
• Menjawab pertanyaan, menyediakan hasil riset, memenuhi permintaan di halaman web, dan mengatur setiap permintaan patron yang spesifik;
• Menjaga dan mengembangkan hubungan profesional antar rekan di yayasan, individual, dan pihak korporat;
• Bersama Kepala Departemen Pengembangan, mengembangkan sistem riset untuk mengidentifikasi kesempatan dalam memperluas kesempatan bagi museum;
• Menjaga tenggat waktu, menulis, dan mempresentasikan proposal yang kompetitif dan menarik, juga dokumen hibah dan dokumen pembaruan; 
• Membantu dalam menentukan manfaat dan pengakuan dari para donatur yang tepat, mengoordinasikan pemberian manfaat dan memberikan pengawasan yang baik kepada para mitra;
• Mendampingi proses penciptaan program tahunan MACAN Gala dan acara-acara terkait lainnya; 
• Mengoordinasikan tindak lanjut yang sesuai dengan para pendukung dan memantau proposal, laporan, dan pembaruan hibah;
• Berkolaborasi dengan para staf eksekutif, kuratorial, program, edukasi, pemasaran, publikasi, dan keuangan untuk mencapai tujuan dari program kemitraan;
• Mengelola administrasi para pendonor di antara semua departemen museum, termasuk pelaporan tepat waktu dan reguler secara internal; 
• Bekerja bersama tim Pengembangan dan Direktur dalam mengidentifikasikan dan mempererat hubungan antar koneksi; 
• Bekerja bersama tim departemen lain dalam strategi pemasaran pengembangan yang dapat mempertahankan koneksi dan meningkatkan keterlibatan para donatur melalui berbagai kesempatan; 
• Merekrut dan mengelola sukarelawan dan pekerja magang untuk program dan kegiatan donor;
• Bekerja secara efisien dengan komitmen yang tinggi dalam menjaga aspek konfidensial perusahaan dan tanggung jawab finansial. 

Kualifikasi dan Pengalaman Kerja: 

• Sarjana dengan pengalaman kerja minimum tiga tahun di bidang penggalangan dana, memiliki kemampuan dalam pengembangan korporat dan yayasan, atau memiliki pengalaman di penjualan dan pemasaran (posisi pemasaran di bidang seni/budaya akan diunggulkan); 
• Sangat terorganisir, memiliki motivasi diri, dan terampil dalam komunikasi tertulis dan lisan yang sangat baik dalam Bahasa Inggris dan Bahasa Indonesia;
• Kemampuan perencanaan, desain, dan presentasi dari sebuah program/acara;
• Memiliki banyak akal dan dapat menjadi pemecah masalah yang kreatif;
• Kemampuan untuk menerima kritik yang membangun dan dapat mengambil arahan;
• Kemahiran dalam Microsoft Office Suite;
• Kesanggupan untuk bekerja malam dan akhir pekan sesuai kebutuhan untuk menghadiri acara yang relevan dan untuk memenuhi tenggat waktu proposal. 

Kompetensi Perilaku: 

• Termotivasi dalam mendapatkan dana yang melampaui ekspektasi;
  Kerja Kelompok & Kooperasi: kemampuan untuk bekerja secara kooperatif di seluruh organisasi untuk mencapai tujuan;
• Berorientasi pada Hasil: kepedulian untuk melampaui standar yang unggul;
• Berorientasi pada Layanan: memfokuskan upaya dalam menemukan dan memenuhi kebutuhan orang lain;
• Keterlibatan bersama Mitra Eksternal: mengidentifikasi dan melibatkan pemangku kepentingan eksternal, termasuk kelompok sukarelawan, untuk menumbuhkan kemitraan jangka panjang;
• Bermitra dengan Pemangku Kepentingan: keinginan untuk bekerja secara kooperatif dengan semua pemangku kepentingan untuk mencapai tujuan bersama;
• Kemampuan untuk memahami dan mengartikulasikan misi dan rencana masa depan Museum secara efektif — untuk memotivasi dan berinteraksi secara efektif dengan Dewan, sukarelawan, para donor, dan staf museum di semua tingkatan;
• Komitmen terhadap standar etika tertinggi dan kemampuan untuk bekerja secara efektif dan bijaksana. 

Jika Anda tertarik pada posisi ini, silakan kirimkan riwayat kerja dan surat pengantar (cover letter) ke recruitment@museummacan.org.